Declarație de confidențialitate

I. DISPOZIȚII GENERALE

II. DISPOZIȚII SUPLIMENTARE

III. CUM NE CONTACTAȚI?

I. DISPOZIȚII GENERALE

A. Introducere

  1. Această 'Declarație de confidențialitate' explică ce facem cu datele dvs. personale și se aplică înregistrării și prelucrării tuturor datelor cu caracter personal pe care le furnizați în orice mod următoarelor companii (denumite colectiv Start People): Start People SA, Start People Abroad SA, Start People Construct SA și Jobinson SA fiecare fiind responsabilă pentru prelucrarea datelor tale personale.
  2. Acesta descrie modul în care colectăm, folosim și procesăm datele dvs. personale și cum ne conformăm obligațiilor noastre legale față de dvs.
    Start People acordă cea mai mare importanță confidențialității datelor dvs. personale și le va utiliza numai în scopurile descrise în această 'Declarație de confidențialitate'.
  3. Această 'Declarație de confidențialitate' se aplică datelor personale ale utilizatorilor site-ului nostru web, candidaților, clienților, furnizorilor, utilizatorii UPoint și ale altor persoane pe care le putem contacta pentru a afla mai multe despre candidații noștri.
  4. În sensul legislației relevante privind protecția datelor, inclusiv, dar fără a se limita la Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) 2016/679, compania responsabilă pentru datele dvs. cu caracter personal este Start People.
  5. Start People are dreptul de a modifica oricând această 'Declarație de confidențialitate'. Orice modificare a 'Declarației de confidențialitate' va fi anunțată pe acest site web. 'Declarația de confidențialitate' cea mai actuală poate fi găsită pe acest site în orice moment.
  6. În cazul în care orice prevedere a acestei 'Declarații de confidențialitate' este în totalitate sau parțial nulă, anulabilă sau contrară legii, va fi considerată ca fiind independentă și nu se aplică.
    Într-un astfel de caz, Start People va înlocui dispoziția relevantă cu o dispoziție de același înțeles care nu este în totalitate sau parțial nulă, anulabilă sau contrară legii. Celelalte prevederi ale Declarației de confidențialitate rămân în vigoare deplină.
  7. Legislația belgiană se aplică acestei 'Declarații de confidențialitate'. Instanța din Anvers este competentă să audă orice litigii.

B. Definiții

  • Candidați - aceasta include toți solicitanții pentru toate posturile promovate de Start People, inclusiv contracte permanente, posturi part-time și temporare și misiuni independente cu clienții Start People. Aceasta include, de asemenea, persoanele care au trimis o aplicație deschisă către Start People care nu au legătură cu un anumit loc de muncă. Contractorii individuali, lucrătorii care desfășoară activități independente, freelanceri și angajații furnizorilor care sunt propuși pentru funcții cu clienții Start People ca parte a unei oferte MSP sau a altor oferte, vor fi tratați ca candidați în sensul acestei 'Declarații de confidențialitate'.
  • Clienți - această categorie include clienții noștri, cărora Start People le oferă servicii pe parcursul activităților sale de afaceri.
  • Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) - un instrument legal al Uniunii Europene pentru armonizarea legislației europene privind protecția datelor. Regulamentul este aplicabil începând cu 25 mai 2018 și orice referire la acesta ar trebui interpretată ca incluzând orice legislație națională care pune în aplicare regulamentul.
  • Programe de furnizor de servicii gestionate (MSP) - externalizarea gestionării personalului extern (inclusiv lucrători independenți și contractanți și angajați temporari) de către clienți către un furnizor extern de recrutare.
  • Servicii de externalizare a proceselor de recrutare (RPO) - externalizarea completă sau parțială a procesului de recrutare pentru angajații permanenți către un furnizor de recrutare.
  • Personal - aceasta include angajații și stagiarii care sunt direct implicați în Start People, precum și anumite alte persoane care sunt implicate în serviciile pentru Start People. Personalul nu include persoanele angajate de Start People în scopul de a fi plasate la clienți în afara cadrului unui acord RPO / MSP (de exemplu, aprovizionarea cu proiecte, angajarea temporară). Aceste persoane sunt tratate în același mod ca "candidații" Start People și sunt acoperite de această 'Declarație de confidențialitate'. De asemenea, contractanții independenți și consultanții care furnizează servicii pentru Start People intră sub definiția "Furnizor" în sensul acestei 'Declarații de confidențialitate'.
  • Furnizori - se referă la parteneri, companii și contractanți independenți și freelanceri care furnizează servicii Start People. În anumite cazuri, Start People va externaliza serviciile pe care le oferă clienților către furnizori externi care prestează servicii în numele Start People. Furnizorii care sunt contractori individuali, independenți sau angajați ai furnizorilor în scopuri de protecție a datelor vor fi tratați ca candidați. În acest context, Start People cere furnizorilor să comunice angajaților lor părțile relevante ale acestei 'Declarații de confidențialitate'.
  • Utilizatorii UPoint – aceasta include utilizatorii aplicației mobile și a portalului UPoint.

C. De la cine prelucram datele personale?

Pentru a putea utiliza serviciile Start People, trebuie să furnizați datele personale necesare activităților / serviciilor Start People.

  1. Date despre candidați: pentru a ne asigura că vă putem oferi cele mai bune posturi vacante, trebuie să procesăm anumite date despre dvs.
    Colectăm doar informații care ne vor ajuta să găsim un loc de muncă potrivit, cum ar fi numele dvs., vârsta dvs., datele de contact, detaliile educației, istoricul angajării, statutul de imigrare (indiferent dacă aveți nevoie de un permis de muncă sau nu).
    În funcție de circumstanțe, legile și reglementările locale aplicabile, putem colecta informații medicale sau detalii privind condamnările penale.
  2. Date despre clienți: datele pe care le colectăm despre clienți sunt de fapt foarte limitate. De obicei, avem nevoie doar de datele dvs. de contact sau ale persoanelor din compania dvs., astfel încât să putem furniza serviciile noastre, de exemplu, găsirea candidaților, livrarea unui program de furnizor de servicii gestionate (MSP) și informații despre revista (digitală sau de altă natură) publicată de și în numele Start People.
  3. Date despre personal: trebuie să prelucrăm anumite date despre dvs.: datele despre candidați, precum și salariile și fișele salariale, numele unei persoane de contact în caz de urgență, formularele de evaluare și informațiile privind salariul.
  4. Detalii despre furnizor: avem nevoie de o cantitate mică de informații despre furnizorii noștri, în special detalii de contact din cadrul organizației dvs. (nume, numere de telefon și adrese de e-mail) și detaliile dvs. bancare, astfel încât să vă putem plăti serviciile pe care le oferiți.
  5. Utilizatori ai site-ului web: colectăm o cantitate limitată de informații despre utilizatorii site-ului nostru web pe care le folosim pentru a ne ajuta să îmbunătățim experiența dvs. cu site-ul nostru web și să ne operăm serviciile. Aceasta include informații despre modul în care utilizați site-ul nostru web, frecvența cu care ne vizitați site-ul și perioada când site-ul nostru este cel mai vizitat.
  6. Persoane de la care primim informații despre candidați și personal, cum ar fi contactele de referință și de urgență: pentru a oferi în siguranță candidaților oportunități de locuri de muncă adecvate și pentru a satisface fiecare eveniment posibil pentru ei și personalul nostru, avem nevoie de câteva informații de bază.
  7. Utilizatorii UPoint: Prin intermediul unei companii partenere de recrutare, ați fost inclus într-un grup de candidați potriviți pentru a lucra ca angajat temporar la un client pentru care Start People gestionează planificarea centrală. Pentru a vă putea oferi propuneri de planificare, procesăm disponibilitățile dvs. și o cantitate limitată de date personale pentru a vă identifica și autentifica în aplicația mobilă și portalul UPoint.

D. Cum colectăm datele dvs. personale?

  1. Datele personale pe care ni le furnizați, de exemplu:
    • Introduceți informațiile dvs. pe site-ul Start People sau printr-un formular de cerere, ca parte a procesului de înregistrare;
    • Trimiteți un CV în format tipărit la un birou Start People;
    • Trimiteți CV-ul dvs. către un consultant Start People care vă poate intervieva;
    • Trimiteți cererea dvs. printr-un agregator de locuri de muncă vacante, care apoi vă redirecționează prin intermediul site-ului Start People;
    • Introduceți informațiile dvs. personale pe un microsite Start People;
    • Prin intermediul rețelelor sociale precum Facebook sau Twitter;
    • În cazul în care, în calitate de client, ne contactați proactiv prin telefon sau e-mail;
    • Dacă ne dați cartea dvs. de vizită în calitate de client;
    • Imagini obținute de o cameră de securitate;
    • ...
  2. Datele personale pe care le primim din alte surse, de exemplu:
    • persoana dvs. de referință poate furniza informații personale despre dvs.;
    • clienții noștri pot împărtăși cu noi informații personale despre dvs.;
    • putem, de asemenea, să colectăm informații despre dvs. căutând pe LinkedIn și pe alte site-uri de angajare;
    • dacă dați „Like” pe Facebook sau ne urmăriți pe Twitter, primim informațiile dvs. personale de pe aceste site-uri;
    • un furnizor MSP poate împărtăși cu noi informații personale despre dvs.;
    • când sunteți menționat ca client pe o listă de participanți la evenimentele relevante;
    • Un partener de agenție de recrutare v-a inclus într-un grup de candidați potriviți pentru un client pentru care Start People gestionează planificarea centralizată;
    • ...
  3. Informații personale pe care le colectăm prin intermediul site-ului nostru web:
    • colectăm o cantitate limitată de informații despre utilizatorii site-ului nostru web, pe care le folosim pentru a ne ajuta să îmbunătățim experiența dvs. pe site-ul nostru web și să administrăm serviciile noastre. Aceasta include informații despre modul în care utilizați site-ul nostru web, frecvența cu care vizitați site-ul nostru web, limba în care vedeți site-ul nostru web și orele în care site-ul nostru web este cel mai vizitat.
    • Vă colectăm automat datele prin intermediul cookie-urilor.

E. Scopuri de utilizare

  1. Datele cu caracter personal pe care le furnizați pentru Start People vor fi prelucrate în scopul:
    • pentru a vă putea executa și gestiona înregistrarea;
    • pentru a verifica corectitudinea și exactitatea acestor date;
    • pentru a vă putea acorda accesul și utilizarea portalului (portalurilor) Start People și/sau a rețelei comunitare;
    • pentru a vă permite să utilizați site-ul web și serviciile Start People;
    • să stabilească și să mențină o relație de muncitor / angajator, precum și o relație axată pe achiziția / îndeplinirea sarcinilor și să mențină administrarea personalului, financiară și salarială;
    • să poată să vă ofere muncă, misiuni, oportunități de formare și/sau formare, consiliere în carieră și/sau alte servicii (legate de muncă);
    • să vă evalueze aptitudinile pentru o anumită funcție sau misiune;
    • pentru a vă permite să participați la teste (online) și la generarea rezultatelor testelor;
    • pentru a vă promova și stimula dezvoltarea personală (dacă și în măsura în care acest lucru este luat în considerare în acest context);
    • să vă pună în contact sau să vă propună unuia sau mai multor clienți și/sau relații Start People;
    • să vă desfășoare lucrări / servicii și/sau proiecte cu clienții și/sau relațiile Start People;
    • pentru a vă informa despre produse și/sau servicii similare Start People;
    • să vă informeze despre anumite aspecte care, potrivit Start People, sunt importante pentru dvs. (inclusiv oferte de locuri de muncă (noi), cursuri de formare organizate de Start People, informații legate de muncă etc.);
    • să vă informeze și/sau să vă avertizeze împotriva utilizării necorespunzătoare și/sau abuzive ale site-ului web;
    • să informeze terțe părți despre și/sau să avertizeze împotriva utilizării necorespunzătoare și/sau abuzului de către dvs. a site-ului Start People, în măsura în care acest lucru este necesar pentru a preveni și/sau limita utilizarea sau abuzul necorespunzător;
    • să le comunice subcontractanților solicitați de Start People pentru îndeplinirea anumitor sarcini;
    • să analizeze piața muncii și propria bază de date a persoanelor vizate;
    • pentru a vă plasa profilul și/sau curriculum vitae, după consimțământul dvs. explicit, anonim sau nu, pe site-ul Start People;
    • să vă trimită periodic revista companiei (dacă și în măsura în care sunteți eligibil pentru aceasta);
    • să vă trimită periodic una sau mai multe reviste de specialitate, în sensul cel mai larg al termenului, în formă digitală sau nu (dacă și în măsura în care sunteți luat în considerare în acest context);
    • să vă informeze despre produsele și/sau serviciile partenerilor selectați cu atenție de Start People prin plasarea informațiilor despre acest subiect pe site-ul său web sau prin includerea informațiilor despre acest subiect în revista companiei sale;
    • să le folosească și să le transmită clienților, relațiilor, subcontractanților Start People și agențiilor guvernamentale;
    • să le furnizeze companiilor grupului afiliat Start People din cadrul grupului Start People, ceea ce înseamnă că datele dvs. vor fi (de asemenea) incluse în baza de date a acestor companii grup afiliate;
    • în cazuri rare, putem folosi datele dvs. personale pentru a ne ajuta să formulăm, să executăm sau să apărăm procedurile penale;
    • putem folosi tehnologii automate. După caz, vă vom solicita consimțământul pentru a efectua toate sau unele dintre aceste activități;
    • protecția bunurilor mobile și imobile ale Start People.
  1. Prin înregistrarea la Start People acordați Start People dreptul de a utiliza informațiile furnizate în timpul înregistrării în scopurile menționate mai sus, în măsura în care acestea sunt în conformitate cu relația dintre dvs. și Start People.
  2. Vi se poate oferi posibilitatea de a indica faptul că datele dvs. cu caracter personal pot fi folosite și pentru a vă informa prin e-mail, SMS sau orice alt mijloc de comunicare electronică cu privire la produse și servicii, identice sau nu cu serviciile Start People, inclusiv produse și servicii oferite de parteneri atent selectați de Start People. Puteți anula consimțământul pe care l-ați dat în orice moment, trimițând un e-mail la privacy@startpeople.be.
  3. În cazul în care datele dvs. sunt utilizate de Start People pentru a vă informa prin e-mail, SMS sau orice alt mijloc de comunicare electronică, despre produsele și serviciile similare oferite de Start People, vă puteți opune oricând trimițând un e-mail la privacy@startpeople.be, cu solicitarea de a nu mai utiliza datele dvs. în acest scop.
  4. Dacă datele dvs. sunt utilizate de Start People pentru a vă trimite periodic revista companiei sau una sau mai multe reviste specializate, în formă digitală sau nu, în sensul cel mai larg al termenului, vă puteți opune oricând trimițând un e-mail la privacy@startpeople.be cu solicitarea de a nu mai utiliza datele dvs. în acest scop.
  5. Dacă datele dvs. sunt furnizate companiilor din grup afiliate cu Start People și datele sunt (de asemenea) incluse în baza de date a acestor companii din grup, această ‘Declarație de confidențialitate’ se aplică prelucrării datelor dvs. de către aceste companii din grup. Se înțelege că numele companiei grupului în cauză ar trebui apoi citit în locul Start People.
  6. Dacă este necesar, datele personale referitoare la sănătatea dumneavoastră pot fi prelucrate de Start People în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (AVG) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016.
  7. Datele incluse în extrasul dvs. din cazierul judiciar pot fi prelucrate de Start People, cu condiția ca acesta să respecte Regulamentul general privind protecția datelor (AVG) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016.

F. Cu cine împărtășim datele dvs. personale?

Dacă este cazul și în conformitate cu legile și reglementările locale, putem partaja datele dvs. personale cu următoarele categorii de persoane:

  • una dintre companiile din grupul nostru;
  • clienți și prospecți;
  • angajatori actuali, anteriori sau potențiali, formatori și instituții de examinare și agenții de angajare și recrutare;
  • administrațiile fiscale, autoritățile de audit și alte autorități;
  • terțe părți, cum ar fi furnizorii de servicii care îndeplinesc funcții în numele nostru;
  • terțe părți, cum ar fi furnizorii IT și furnizorii de stocare a documentelor;
  • platforme și furnizori de tehnologii de marketing ;
  • în cazul candidaților: potențiali angajatori și alte agenții / organizații de recrutare, parteneri la terțe părți, forumuri pentru locuri de muncă, agregatori de locuri de muncă, furnizori MSP.

G. Cum vă protejăm datele personale?

  1. Start People depune toate eforturile pentru a lua măsuri adecvate, organizatorice și tehnice pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva prelucrării necorespunzătoare și / sau a pierderii. Angajații Start People care au acces la datele dvs. personale în numele Start People sunt obligați să respecte confidențialitatea.
  2. În ciuda măsurilor de securitate luate de Start People, este posibil ca terții să reușească să ocolească aceste măsuri și / sau să utilizeze datele dvs. personale în scopuri necorespunzătoare. Start People nu poate fi niciodată responsabil pentru acest lucru în niciun fel.
  3. Start People nu își asumă nicio răspundere pentru orice fel de daune rezultate din utilizarea datelor cu caracter personal de către terți cărora le-au fost furnizate aceste date pe baza acestei 'Declarații de confidențialitate' sau cu permisiunea dvs. Start People nu este, de asemenea, răspunzător pentru nerespectarea de către terți a legislației și / sau reglementărilor în vigoare (inclusiv a legislației privind confidențialitatea).

H. Cât timp păstrăm datele dvs. personale?

  • Candidați
    Datele personale ale candidaților vor fi păstrate timp de 3 ani după închiderea internă a fișierului dvs. Datele personale ale lucrătorilor temporari / permanenți care au lucrat sunt păstrate până la 10 ani după închiderea internă a fișierului dumneavoastră. Închiderea internă a fișierului dvs. se determină pe baza următoarelor criterii:
    • Închiderea aplicațiilor curente;
    • Contacte care arată că încă mai căutați un loc de muncă.
    După expirarea perioadei de mai sus, veți fi notificat înainte de a continua ștergerea finală a fișierului dvs. . Pe baza acestei scrisori puteți indica în continuare că doriți să rămâneți în baza de date mai mult timp în vederea găsirii unui loc de muncă.
    Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate în conformitate cu legislația specifică, precum și cu perioadele de prescripție care ne obligă să păstrăm datele dvs. cu caracter personal mai mult timp.
    Personal
    Datele personale ale personalului vor fi păstrate timp de 10 ani după încetarea contractului de muncă.
    Clienți / Potențiali
    Datele personale ale clienților sunt păstrate timp de 10 ani după închiderea internă a fișierului dvs.
    Utilizatorii site-ului nostru web
    Datele personale ale Utilizatorilor site-ului nostru web sunt păstrate timp de 26 de luni.
    Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate în conformitate cu legislația specifică, precum și cu perioadele de prescripție care ne obligă să păstrăm datele dvs. cu caracter personal mai mult timp.
    Furnizori
    Datele personale ale furnizorilor sunt păstrate timp de 10 ani de la ultima facturare a fișierului dvs.
    Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate în conformitate cu legislația specifică, precum și cu perioadele de prescripție care ne obligă să păstrăm datele dvs. cu caracter personal mai mult timp.
    Utilizatorii site-ului web
    Datele personale ale utilizatorilor site-ului web sunt stocate timp de 26 de luni.
    Utilizatorii UPoint
    datele personale ale utilizatorilor UPoint sunt stocate timp de 1 an după ultima planificare.
    Imagini de cameră
    Imaginile camerei de la camerele de supraveghere nu sunt stocate mai mult de o lună.

I. Responsabilitate

  1. Răspunderea Start People pentru daune indirecte va fi exclusă în toate cazurile.
  2. Orice răspundere este limitată la o sumă de maximum 2.500 euro pe eveniment și maximum 5.000 euro pe an calendaristic.
  3. În orice caz, răspunderea Start People nu va depăși niciodată mai mult decât suma plătită de asigurarea sa într-un astfel de caz.

J. Cum puteți accesa, modifica sau recupera datele personale pe care le-ați furnizat?

  1. Dreptul de a obiecta: acest drept vă permite să vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale atunci când facem acest lucru pentru interesele noastre legitime, pentru a ne permite să îndeplinim o misiune de interes public sau referitoare la exercitarea autorității publice, pentru a vă trimite materiale de marketing și în scopuri științifice, istorice sau de cercetare.
  2. Dreptul de a retrage consimțământul: dacă am obținut consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru anumite activități, puteți retrage consimțământul în orice moment și vom înceta să desfășurăm activitatea particulară la care ați consimțit, cu excepția cazului în care considerăm că există un alt motiv pentru continuarea procesării datelor dvs. În acest caz, vă vom informa despre această condiție.
  3. Cereri de acces de la persoanele vizate: ne puteți cere oricând să confirmăm informațiile pe care le deținem și ne puteți cere să le modificăm, să le actualizăm sau să le ștergem. Este posibil să vă cerem să vă verificați identitatea.
  4. Dreptul la ștergere: în anumite circumstanțe, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. personale:
    • Datele nu mai sunt necesare pentru a urmări scopurile pentru care le-am colectat și / sau procesat inițial;
    • Ați retras consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor dvs. și nu există niciun alt motiv valid pentru a continua procesarea acestora;
    • Datele au fost prelucrate ilegal (adică într-un mod care nu este în conformitate cu GDPR);
    • Datele trebuie șterse pentru a respecta obligațiile noastre legale în calitate de operator;
    • În cazul în care prelucrăm datele, deoarece considerăm că este necesar în scopul intereselor noastre legitime, vă opuneți și nu putem demonstra că există un motiv legitim și convingător pentru a continua prelucrarea.
    Am fi îndreptățiți să refuzăm să răspundem la solicitarea dvs. numai din unul dintre următoarele motive:
    • Exercitați dreptul la libertatea de exprimare și informare;
    • Respectarea obligațiilor legale sau îndeplinirea unei misiuni de interes public sau referitoare la exercitarea autorității publice;
    • Din motive de sănătate publică în interes public;
    • Pentru arhivă, cercetare sau scopuri statistice;
    • Să desfășoare sau să apere proceduri penale.
  1. Dreptul de a restricționa prelucrarea: În anumite circumstanțe aveți dreptul să ne cereți să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale.
    Circumstanțele în care aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. personale sunt următoarele:
    • Când contestați exactitatea datelor dvs. personale pe care le prelucrăm. În acest caz, prelucrarea datelor dvs. personale va fi limitată pe durata verificării acurateței datelor;
    • Când vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale în scopul intereselor noastre legitime. Puteți solicita ca datele să fie limitate în timp ce verificăm motivele noastre pentru prelucrarea datelor dvs. personale;
    • Când datele dvs. au făcut obiectul prelucrării ilegale de către noi, dar preferați să restricționați prelucrarea noastră în loc să vă ștergeți complet datele;
    • Când nu mai avem nevoie de prelucrarea datelor dvs. personale, dar aveți nevoie de aceste date pentru a formula, desfășura sau apăra proceduri penale. Dacă am împărtășit aceste date cu caracter personal unor terți, îi vom notifica cu privire la orice restricții privind prelucrarea, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau necesită un efort disproporționat.
  2. Dreptul la rectificare: De asemenea, aveți dreptul de a solicita să rectificăm datele dvs. personale inexacte sau incomplete pe care le deținem. Dacă am comunicat aceste date unor terți, îi vom informa cu privire la rectificare, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
  3. Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a transfera datele dvs. personale de la un operator la altul. Pentru a face acest lucru, vă vom comunica datele dvs. într-un format standard care poate fi citit de mașină, protejat prin parolă, astfel încât să puteți transfera datele pe o altă platformă.
    Acest drept de portabilitate se aplică următoarelor date:
    • Datele personale pe care le prelucrăm automat (adică fără intervenția umană);
    • Datele personale pe care le furnizați.
  4. Dreptul de a depune o reclamație la o autoritate de supraveghere: aveți dreptul de a depune o reclamație la autoritatea de supraveghere locală.
    Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi sau să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, puteți trimite un e-mail la privacy@startpeople.be.
    În cazul în care aveți acces la un portal sau o aplicație mobilă, puteți depune o solicitare de ștergere în portalul sau aplicația respectivă.
    Asemenea, puteți solicita un formular la unul dintre birourile noastre pe care îl puteți completa pentru a vă exercita drepturile.
    Este important ca informațiile personale pe care le deținem despre dvs. să fie precise și exacte. Vă rugăm să ne anunțați cu privire la orice modificare a informațiilor dvs. în perioada în care deținem datele dvs.

K. Cum sunt stocate și transferate datele dvs. la nivel internațional?

    Pentru a vă oferi cele mai bune servicii și pentru a putea îndeplini obiectivele menționate în această 'Declarație de confidențialitate', datele dvs. pot fi transmise:
  • între și în cadrul RGF Staffing Belgium / entități de recrutare;
  • către terți (cum ar fi consilierii sau alți furnizori Start People);
  • clienților străini ;
  • clienților din țara dvs. care, la rândul lor, ar putea transmite datele dvs. la nivel internațional;
  • către un furnizor de stocare bazat pe cloud;
  • către alte terțe părți.
Vrem să ne asigurăm că datele dvs. sunt stocate și transmise într-un mod sigur. Prin urmare, vom transfera date numai în afara Spațiului Economic European (cuprinzând statele membre ale Uniunii Europene, plus Norvegia, Islanda și Liechtenstein), numai către țările care respectă legislația privind protecția datelor cu caracter personal și metoda de transfer oferă garanții adecvate în ceea ce privește datele, de exemplu, prin intermediul unui acord de transfer de date, care încorporează clauzele contractuale standard în vigoare adoptate de Comisia Europeană referitoare la transferul de date cu caracter personal de către cei responsabili de prelucrarea SEE către operatorii și procesatorii de date din țări care nu dispun de legislație adecvată privind protecția datelor.

L. Bazele noastre legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră

  1. Interese legitime
    GDPR afirmă că putem prelucra datele dvs. atunci când este „necesar în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte, cu excepția cazului în care prevalează interesele dvs. sau drepturile și libertățile fundamentale care necesită protecția datelor cu caracter personal”.
    Datele solicitantului
    Dacă ați vizionat postări de locuri de muncă sau ați postat informații din CV-ul dvs. pe un site de publicitate sau de rețea profesională, putem presupune în mod rezonabil că sunteți de acord cu colectarea și utilizarea datelor dvs. personale pentru a vă furniza serviciile noastre de recrutare.
    Odată ce se pare că ați obține postul, potențialul dvs. angajator ar putea dori să verifice informațiile pe care ni le-ați dat sau să vă confirme referințele, calificările și condamnările penale, după caz și în conformitate cu legislația locală.
    Vrem să vă oferim recomandări de locuri de muncă adaptate și articole relevante pentru a vă ajuta în căutarea unui loc de muncă. Considerăm că este rezonabil pentru noi să prelucrăm datele dvs. pentru a ne asigura că vă trimitem cel mai adecvat conținut posibil.
    De asemenea, putem folosi datele dvs. pentru activitățile noastre administrative interne, cum ar fi salarizarea și facturarea.
    Datele despre consumator
    Pentru a vă garanta că vă oferim cel mai bun serviciu posibil, stocăm datele dvs. personale și / sau datele personale ale contactelor individuale din cadrul organizației dvs. și păstrăm evidența conversațiilor noastre, întâlnirilor, posturilor vacante înregistrate și plasărilor. Considerăm că această utilizare a datelor dvs. este necesară pentru interesele noastre legitime ca organizație care vă oferă diverse servicii de recrutare.
    Datele furnizorului
    Folosim și stocăm datele personale ale persoanelor care lucrează în cadrul companiei dvs. pentru a facilita primirea serviciilor pe care ni le furnizați ca furnizor și astfel încât să vă putem compensa pentru serviciile pe care ni le oferiți.
    Toate aceste activități sunt necesare în scopul intereselor noastre legitime în calitate de destinatari ai serviciilor dvs.
    Persoane de la care primim date despre candidați și personal, cum ar fi referințe
    Dacă un candidat sau un potențial membru al personalului v-a listat ca una dintre referințele lor, vom folosi informațiile dvs. personale pentru a vă contacta pentru o referință. Aceasta face parte din procesul de asigurare a calității și, prin urmare, considerăm că este necesar pentru interesele noastre legitime ca organizație care furnizează servicii de recrutare și își angajează propriul personal.
  1. Consimţământ
    În anumite circumstanțe, ni se cere să obținem consimțământul dvs. pentru a prelucra datele dvs. personale în legătură cu anumite activități.
    În funcție de utilizarea exactă pe care o vom face de informațiile dvs., acesta poate fi un consimțământ "opt-in".
    GDPR afirmă că consimțământul înseamnă "orice exprimare liberă, specifică, informată și fără echivoc a voinței prin care persoana vizată acceptă prin intermediul unei declarații sau a unei acțiuni active fără echivoc privind prelucrarea datelor cu caracter personal".
    Aceasta înseamnă că:
    • trebuie să ne dați consimțământul fără ca noi să vă supunem sub nici o formă de presiune;
    • trebuie să știi la ce vă dați acordul;
    • trebuie să dețineți controlul asupra activităților de prelucrare pentru care sunteți de acord;
    • trebuie să vă dați consimțământul printr-o acțiune activă clară.
    Vom păstra o evidență a consimțământurilor pe care le-ați dat în acest fel.
    Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, trimițând un e-mail la privacy@startpeople.be.
  2. Contract
    De îndată ce există o relație contractuală între părți, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal va avea loc pe baza temeiului juridic al executării unui acord.

M. Exercitarea sau apărarea revendicărilor legale

Uneori, poate fi necesar pentru noi să prelucrăm date cu caracter personal și, după caz și în conformitate cu legile și reglementările locale, date personale sensibile în legătură cu desfășurarea sau apărarea procedurilor penale.
GDPR permite acest lucru atunci când prelucrarea este "necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale sau când instanțele acționează în jurisdicția lor".

II. DISPOZIȚII SUPLIMENTARE

În plus față de dispozițiile generale (partea I), prevederile incluse în această secțiune se aplică dacă și în măsura în care utilizați site-ul web Start People.

A. Site web

  • Start People este responsabil pentru conținutul site-ului www.startpeople.be.
  • Site-ul Start People este public și accesibil în întreaga lume, cu excepția portalului (portalurilor) și / sau a rețelei (comunităților) prezente pe site.
  • Orice persoană vizată poate vizita site-ul web Start People fără a trimite datele sale personale pentru Start People.

B. Referințe și linkuri

Site-ul web Start People conține referințe și / sau hyperlinkuri către unul sau mai multe site-uri web ale unor terțe părți. Start People nu este în niciun fel responsabil pentru modul în care aceste terțe părți se ocupă de legislația privind confidențialitatea. Prin urmare, Start People vă sfătuiește să citiți politica de confidențialitate a site-urilor web ale acestor terțe părți, astfel încât să fiți conștienți de modul în care aceste terțe părți tratează datele dvs. personale.

C. Utilizarea fișierelor jurnal

Site-ul Start People colectează automat anumite informații care nu pot fi identificate de vizitatorii site-ului său web, inclusiv adresa Internet Protocol (IP) a computerului dvs., data și ora accesării site-ului web, adresa de internet a site-ului web de la care sunteți conectat către site-ul Start People, adresa IP a furnizorului dvs. de servicii de internet, sistemul dvs. de operare, informațiile și paginile site-ului web pe care le-ați vizitat și / sau vizualizat, precum și materialul pe care îl redirecționați sau descărcați de pe site . Aceste informații tehnice vor fi utilizate pentru gestionarea site-ului web și pentru optimizarea site-ului web și a serviciilor Start People. În plus, aceste date pot fi utilizate în scopuri istorice, statistice sau științifice. Datele tehnice stocate pot fi transmise unor terți și pot fi stocate permanent pentru o utilizare ulterioară.

D. Cookie-uri

  1. Informații generale despre politica noastră privind cookie-urile
    Încercăm să vă oferim, ca vizitator al site-ului nostru, o experiență cât mai plăcută posibil. În plus, încercăm să oferim informații adaptate profilului dvs. de navigare. Pentru aceasta folosim cookie-uri.
  1. Ce sunt cookie-urile?
    Cookie-urile sunt fișiere text mici care sunt create de serverul web, dar care sunt stocate pe dispozitivul cu care vizitați acest site web. Cookie-urile sunt stocate pe hard disk-ul computerului dvs. sau în memoria smartphone-ului sau tabletei dvs. Un cookie conține de obicei numele site-ului web de la care a venit cookie-ul, „durata de viață” a cookie-ului (adică, cât va rămâne cookie-ul pe dispozitivul dvs.) și o valoare care constă de obicei dintr-un număr unic generat aleatoriu.
  1. Pentru ce sunt utilizate cookie-urile?
    Utilizăm în principal cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și pentru a îmbunătăți funcționarea serviciilor noastre online. Cookie-urile facilitează, în general, interacțiunea dintre dvs. și site-ul web sau aplicația (mobilă) pe care o vizitați. De exemplu, acestea vă ajută să navigați între diferitele părți ale unui site web. Dacă vă putem identifica datorită unui cookie, nu trebuie să introduceți întotdeauna aceleași date, cum ar fi datele dvs. de conectare. În plus, folosim cookie-uri pentru a face conținutul site-urilor noastre și al aplicațiilor (mobile) mai interesante pentru dvs. Facem acest lucru adaptând acest conținut la gusturile și nevoile dvs. personale. De asemenea, folosim cookie-uri pentru a vă identifica comportamentul de navigare. Cum ați ajuns la site-ul nostru? De cât timp l-ați folosit? Datorită rezultatelor statistice, putem îmbunătăți site-urile noastre web acolo unde este necesar și să răspundem preferințelor și nevoilor dvs. și ale tuturor celorlalți utilizatori ai noștri. În cele din urmă, putem utiliza aceste date pentru a îndeplini anumite obligații de raportare.
  1. Ce tipuri de cookie folosim și în ce scopuri
    Cookie-uri funcționale
    Cookie-urile funcționale rețin informațiile pe care le introduceți sau le indicați pe diferite pagini. În acest fel, nu trebuie întotdeauna să reintroduceți sau să indicați toate datele sau preferințele dvs.
    Acestea vă permit să răspundeți la site-urile noastre web și să optimizați aspectul site-ului nostru web.
    Cookie-uri analitice
    Cookie-urile analitice colectează informații generale despre modul în care sunt utilizate serviciile noastre online. Putem face astfel de analize statistice ale informațiilor pe care le primim. Cum ați ajuns la pagina noastră web? Pe ce secțiune sau pagină petreceți cel mai mult timp? Rezultatele statistice ne permit să îmbunătățim structura, navigarea și conținutul serviciilor noastre online pentru a fi cât mai ușor de utilizat.
    Cookie-uri pentru rețelele sociale
    Cookie-urile din rețelele sociale sunt utilizate pentru a permite integrarea site-urilor de rețele sociale pe site-urile noastre web. De exemplu, acestea permit schimbul de informații pe care le considerați interesante prietenilor sau colegilor.
    De asemenea, de exemplu, ne informează dacă ați ajuns pe site-ul nostru prin intermediul rețelelor sociale.
  1. O prezentare generală a cookie-urilor pe care le folosim
    Ce cookie-uri folosim depinde de pe ce platformă ajungeți pe site-ul nostru web. Mai jos o prezentare generală:
    Typekit: furnizați fonturi personalizate pentru o experiență de navigare plăcută.
    AddThis: vă permite să partajați informații sau articole pe site-ul nostru prin intermediul rețelelor sociale.
    Doubleclick: rapoarte despre rezultatele campaniilor noastre de marketing.
    Facebook Connect: ne informează dacă ați venit pe site-ul nostru printr-un banner Facebook.
    Google Adwords: rapoarte despre rezultatele campaniilor noastre de marketing prin Google Adwords.
    Google Analytics: rapoarte privind utilizarea paginilor, a formularelor online, a documentelor și a altor părți ale site-ului nostru web.
    Google Tag Manager: optimizează și gestionează cookie-urile noastre.
    Hotjar: rapoarte despre locația vizitatorilor site-ului nostru.
    Marketo: rapoarte privind vizitele și clickurile pe paginile de destinație Marketo.
    Taglayer: folosim Taglayer pentru a oferi vizitatorilor site-ului o experiență personalizată pe site-ul nostru. De exemplu, putem oferi candidaților posturi vacante recomandate pe baza comportamentului lor de pe site-ul nostru. Taglayer stochează toate informațiile într-un profil. Dacă doriți să consultați aceste date, puteți face acest lucru prin profile.tglyr.co. Puteți șterge oricând datele acolo.
  2. Cum pot gestiona sau șterge cookie-urile?
    Majoritatea browserelor sunt setate să accepte automat cookie-urile. Puteți ajusta setările browserului dvs. pentru a bloca cookie-urile sau pentru a vă avertiza când un cookie este plasat pe dispozitivul dvs. De asemenea, puteți șterge manual cookie-urile de pe dispozitivul dvs. sau solicitați browserului dvs. să facă acest lucru automat după fiecare vizită pe site-ul web. Consultați funcția de ajutor a browserului pentru aceasta.
    Dacă dezactivați cookie-urile utilizate de acest site web, acest lucru vă poate împiedica să vizitați anumite zone ale site-ului sau să vă amintiți anumite setări atunci când reveniți mai târziu pe acest site. De exemplu, anumite pagini nu se vor deschide, anumite videoclipuri nu vor fi redate sau anumite date nu vor fi salvate pentru a fi completate automat în următoarea vizită.

III. CUM NE CONTACTAȚI?

Dacă aveți întrebări, observații sau reclamații cu privire la această ‘Declarație de confidențialitate’ și la modul în care Start People înregistrează, utilizează și prelucrează datele dvs., puteți informa Start People prin e-mail la privacy@startpeople.be sau trimiteți o scrisoare către RGF Staffing Belgium, Privacy Office, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpia. Informații de contact DPO: Wim Van Wassenbergh, wvanwassenbergh@usgpeople.be.
Dacă doriți să contactați responsabilul cu protecția datelor, puteți face acest lucru prin e-mail la adresa privacy@rgfstaffing.be.